Almacenamiento
Son espacios dentro de la organización donde se depositan archivos, publicaciones, libros, documentación, material POP para eventos entre otros elementos que se organizan con una protección temporal o de largo plazo.
Estas áreas se habilitan para todos los colaboradores que requieran salvaguardar material o elementos recibidos por efecto de su actividad laboral, asegurando que las zonas y pasillos se encuentren libres y no se genere incomodidad en el tránsito. Amplía esta información consultando las consideraciones y recomendaciones AQUÍ.
Cómo acceder
- Enviar un correo electrónico a administrativa para consulta de documentos en archivo o acceso a bodega.
- Confirmar la autorización a la recepción para extraer material de archivo.
- Confirmar el tiempo promedio de traslado desde archivo externo del material solicitado.
Recomendaciones
- Las solicitudes deben realizarse al menos 12 horas hábiles anticipadas.
- Toda documentación, material o pendones que se presten del archivo debe ser devuelto en la recepción o entregado directamente al área de calidad.
- Todas las publicaciones y revistas recibidas a nombre de la organización una vez son revisadas son entregadas para consulta general.