Política del sistema integrado de gestión
Somos un Gremio que representa los intereses de la cadena de valor de la construcción, incidiendo eficazmente en las decisiones que conciernen al desarrollo y crecimiento del sector.
Para lograrlo, mejoramos continuamente nuestros procesos y los soportamos en una organización calificada y efectiva, ofreciendo productos y servicios altamente valorados que responden a las necesidades de los afiliados y partes interesadas, y al cumplimiento de los requisitos legales, del cliente y de la organización.
Así mismo, garantizamos el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, tendientes a prevenir los accidentes y enfermedades laborales, promoviendo de forma continua las condiciones y los hábitos laborales para propender por el bienestar de los trabajadores.
Objetivos del sistema Integrado de gestión
- Incrementar el desempeño de los procesos internos, garantizando la satisfacción de los clientes y partes interesadas con los productos y servicios, para el cumplimiento de los objetivos que orienten la gestión.
- Fortalecer la competencia, el bienestar y la gestión del conocimiento de los colaboradores de la organización mediante la cultura de aprendizaje y mejoramiento continuo.
- Fortalecer la comunicación estratégica con las partes interesadas asegurando que los mecanismos aporten valor y se encuentren articulados con el quehacer gremial.
- Prevenir los accidentes y enfermedades laborales, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo de los colaboradores de la organización.
- Asegurar la disponibilidad y el uso racional de los recursos para garantizar la continuidad de la operación y la generación de proyectos y actividades estratégicas que impacten los objetivos que orienten la gestión.
Enfoque basado en procesos
Documentos del Sistema Integrado de calidad
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Manuales del SIG
Código Nombre Versión Fecha de aprobación P-MGC-01 Manual Calidad 19 21/10/2019 P-MGC-02 Manual Gestión Documental 0 09/09/2016 P-MGC-03 Manual SGSST 4 31/08/2022 P-MGC-04 Manual Contratación 2 13/09/2022 P-MGC-05 Manual SAGRLAFT 0 17/09/2021 Manual Operaciones Edificio 0 01/04/2023 -
Proceso Direccionamiento Estratégico
Código Nombre Versión Fecha de aprobación P-PDE-01 Procedimiento Planeación Estratégica 10 05/10/2020 P-DDE-01 Diagrama Planeación Estratégica 0 27/05/2022 P-NDE-01 Planteamiento estratégico 5 09/05/2016 P-PDE-02 Procedimiento Revisión Dirección 7 22/09/2022 P-DDE-02 Diagrama Revisión Dirección 0 22/09/2022 P-PDE-04 Procedimiento Registro de Actas 3 02/12/2020 P-DDE-04 Diagrama Generación Actas 0 27/05/2022 P-F01-PDE-02 Formato Revisión 2 03/11/2017 -
Proceso Gestión Gremial
Código Nombre Versión Fecha de aprobación P-PGG-01 Procedimiento Gestión Gremial 18 20/11/2020 P-DGG-01 Diagrama Gestión Gremial 0 17/05/2023 -
Proceso Gestión Eventos
Código Nombre Versión Fecha de aprobación P-PEV-01 Procedimiento Gestión Eventos 2 13/11/2020 P-DEV-01 Diagrama Gestión Eventos 2 13/11/2020 -
Proceso Estudios Económicos
Código Nombre Versión Fecha de aprobación P-PEE-01 Procedimiento Estudios Económicos 10 26/08/2021 P-DEE-01 Diagrama Estudios Económicos 0 27/05/2022 P-TEE-01 Ficha Técnica Estudios Económicos 9 26/08/2021 P-F01-PEE-01 Formato Encuesta 2 15/09/2010 P-F02-PEE-01 Informe Económico 3 01/07/2021 -
Proceso Comunicaciones Corporativas
Código Nombre Versión Fecha de aprobación P-PCR-01 Procedimiento Revista Urbana 9 02/12/2022 P-DCR-01 Diagrama Revista Urbana 1 27/05/2022 P-PCR-02 Procedimiento Uso fotografía 0 13/05/2021 P-DCR-02 Diagrama Uso Fotografías 0 27/05/2022 P-TCR-01 Ficha Técnica Revista Urbana 4 02/12/2022 -
Proceso Estudios Jurídicos
Código Nombre Versión Fecha de aprobación P-PEJ-01 Procedimiento Recopilación Jurídica 21 28/06/2022 P-DEJ-01 Diagrama Recopilación Jurídica 0 07/05/2022 P-TEJ-01 Ficha Informe Jurídico 15 28/06/2022 P-F02-PEJ-01 Formato Demandas 2 02/08/2010 P-F05-PEJ-01 Formato Proyectos 3 26/04/2011 P-F06-PEJ-01 Informe Jurídico 15 28/06/2022 P-F07-PEJ-01 Formato Legislatura 2 02/09/2010 P-F08-PEJ-01 Formato BDInforme 0 02/08/2011 -
Proceso Gestión Calidad
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Proceso Administración
Código Nombre Versión Fecha de aprobación P-PAD-01 Procedimiento Correspondencia 7 24/01/2023 P-DAD-01 Diagrama Correspondencia 0 24/03/2023 P-PAD-02 Procedimiento Cartera 7 24/01/2023 P-DAD-02 Diagrama Cartera 0 24/03/2023 P-PAD-03 Procedimiento Sistemas 7 26/09/2017 P-PAD-05 Procedimiento Tesorería 2 26/05/2023 P-DAD-05 Diagrama tesorería 1 29/05/2023 P-F01-PAD-02 Resumen Cartera 2 09/09/2019 P-F02-PAD-02 Informe Cartera 2 09/09/2019 P-F01-PAD-05 Programación Pagos 0 06/11/2019 P-F02-PAD-05 Informe Semanal Pagos 0 06/11/2019 -
Proceso Compras
Código Nombre Versión Fecha de aprobación P-PCP-01 Procedimiento Compras 18 13/04/2023 P-DCP-01 Diagrama Compras 1 17/04/2023 P-LAD-01 Listado proveedores 10 03/10/2022 P-F01-PCP-01 Formato Selección 13 28/02/2020 P-F02-PCP-01 Formato Evaluación 7 15/03/2010 P-F03-PCP-01 Formato Registro 3 01/06/2018 P-F05-PCP-02 Plan Mantenimiento 0 01/07/2020 P-F06-PCP-01 Orden Compra 4 01/07/2020 P-F07-PCP-01 Formato Solicitud Cotización 0 07/09/2020 -
Proceso Talento Humano
Código Nombre Versión Fecha de aprobación P-PRH-01 Procedimiento Vinculación 32 09/11/2021 P-DRH-01 Diagrama Vinculación 0 07/05/2022 P-PRH-02 Procedimiento Evaluación 13 12/10/2021 P-DRH-02 Diagrama Evaluación 0 01/10/2021 P-PRH-04 Procedimiento Formación 4 12/10/2021 P-DGC-05 Diagrama Formación 0 01/06/2022 P-F01-PRH-01 Perfil Cargo 4 09/09/2016 P-F04-PRH-01 Solicitud personal 6 15/09/2020 P-F08-PRH-01 Formato Desvinculación Cargo 0 15/09/2020 P-F09-PRH-01 Formato Adaptación 0 24/03/2021 P-F02-PRH-01 Formato de entrevista -
Proceso Contabilidad
Código Nombre Versión Fecha de aprobación P-PCO-02 Procedimiento Generación Impuestos 16 26/05/2023 P-DCO-02 Diagrama Generación Impuestos 1 26/05/2023 P-PCO-03 Procedimiento Informes Financieros 15 26/05/2023 P-DCO-03 Diagrama Informes Financieros 1 28/05/2023 P-PCO-04 Procedimiento Nomina Aportes 19 26/05/2023 P-DCO-04 Diagrama Nomina Aportes 2 26/05/2023 P-PCO-05 Procedimiento Facturación 28 26/05/2023 P-DCO-05 Diagrama Facturación 2 26/05/2023 P-PC0-06 Procedimiento Emisión Certificados 0 30/06/2022 P-DCO-06 Diagrama Emisión Certificados 0 30/06/2022 P-F01-PCO-02 Formato Conciliación Ingresos 1 17/04/2018 P-F02-PCO-02 Formato Anexo 1 17/04/2018 P-F03-PCO-04 Control Horas Extras 4 25/10/2018 P-F04-PCO-04 Formato Nov Nomina 1 17/06/2014 P-F05-PCO-04 Formato Comisiones 0 17/04/2018 P-F01-PCO-05 Orden de Facturación 9 12/08/2016 P-F02-PCO-05 Formato Nota Credito 2 01/04/2020
Plantillas, Modelos y Documentos de Consulta
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Modelos de Contrato
Nombre Fecha Documento Modelo Acta Liquidación Contrato Jurídica Enero 2023 Modelo Acta Liquidación Contrato Natural Enero 2023 Modelo Acta Terminación Mutuo Acuerdo Enero 2023 Modulo Acuerdo Confidencial Enero 2023 Modelo Acuerdo Pago Enero 2023 Modelo Convenio Marco Enero 2023 Modelo Otro Si Enero 2023 Modelo Prestación Servicios Jurídica Enero 2023 Modelo Prestación Servicios Natural Enero 2023 -
Correspondencia y Mensajería
Nombre Fecha Documento Plantilla Rotulos Mensajeria Enero 2023 Plantilla Envios Correspondecia Enero 2023 -
RUT y Cámara de Comercio
Nombre Fecha Documento Cámara Comercio 1/08/2023 Certificado Resolución 0312 SGSST 15/12/2022 Rut 12/08/2023
Satisfacción del cliente
Es la percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos. Son muchos los beneficios que proporciona el cliente satisfecho, tales como la fidelidad a la compañía y la comunicación de sus buenas experiencias a su entorno, mayor lealtad del cliente y menores costes para la organización. Un cliente satisfecho es fiel a la marca y pueden llegar a actuar como evangelizadores de otros potenciales clientes.
La organización ha establecido las encuestas como el principal mecanismo de percepción de satisfacción de los afiliados. A continuación, se consultan los resultados:
Auditorias Internas
Una auditoría constituye un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría. En la organización se realizan auditorías internas de forma anual, realizando el ejercicio de auditorías al 100% de los procesos.
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Plan y Programa
Nombre Fecha Documento Plan Auditoria Presidencia 28/10/2022 Programa Auditoria Presidencia 28/10/2022 -
Informes de Auditoria
Nombre Fecha Documento P-Informe Auditoria Contabilidad 18/11/2022 P-Informe Auditoria Gestión Calidad 02/12/2022 P-Informe Auditoria Compras 08/11/2022 P-Informe Auditoria Estudios Económicos 16/11/2022 P-Informe Auditoria Estudios Jurídicos 17/11/2022 P-Informe Auditoria Gestión Eventos 16/11/2022 P-Informe Auditoria Gestión Gremial 24/11/2022 P-Informe Auditoria Gestión Talento Humano 17/11/2022 P-Informe Auditoria Comunicaciones 23/11/2022 P-Informe Auditoria Direccionamiento 28/11/2022 P-Informe Auditoria Administración 04/11/2022
Riesgos Organizacionales
El riesgo es cualquier circunstancia, evento, amenaza, acto u omisión, que pueda en un momento dado impedir el logro de los objetivos Institucionales formulados por la Alta Dirección, o la exitosa implementación de las estrategias, procesos o la prestación de los servicios de la organización.
Como Objetivos de la Gestión de Riesgos se han identificado:
- Asegurar que el sistema integrado de gestión pueda lograr sus resultados planificados.
- Gestionar y comunicar los riesgos asociados a los objetivos estratégicos y de procesos de la organización.
- Proporcionar a la Alta Dirección un aseguramiento razonable, con respecto al logro de los objetivos estratégicos y de procesos.
- Minimizar la probabilidad y la consecuencia de los riesgos en nivel Inaceptable
- Implementar controles efectivos y sólidos, asociados a los procesos.
- Fortalecer la gestión para lograr la mejora.
Consulte el consolidado de la matriz de riesgos de la organización
Revisión por la Dirección
Constituye un importante ejercicio de análisis gerencial donde se consolidan los resultados, reflejando que las actividades enmarcadas en el sistema de gestión respondan a los nuevos lineamientos estratégicos y a la Política en pro de la satisfacción de nuestros clientes.
Este documento presenta el análisis de las entradas de la revisión enmarcado en 12 aspectos; así como las salidas de la revisión enfocadas en las decisiones y acciones relacionada con las oportunidades de mejora.
Consulte el Informe de revisión por la dirección
Consulte el Consolidado de los objetivos
Gestión Documental
Con el objetivo de garantizar la eficacia en el funcionamiento de la gestión documental, organización, conservación, administración de la memoria institucional, acceso y seguridad de la documentación de la organización, a través de la ejecución de actividades administrativas, técnicas, de planificación y organización de la documentación producida y recibida, desde su origen hasta su disposición final, basado en la normatividad vigente y con los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad, se han dispuesto las siguientes actividades:
- Codificación, rotulación de acuerdo con las Series y subseries documentales.
- Digitalización.
- Registro de Publicaciones: revistas, libros, boletines, entre otros; para consulta.
- Gestión de documentos y archivos a través del Inventario Documental y las Tablas de Retención documental
Los documentos de soporte documental son:
