Política del sistema integrado de gestión
Somos un Gremio que representa los intereses de la cadena de valor de la construcción, incidiendo eficazmente en las decisiones que conciernen al desarrollo y crecimiento del sector.
Para lograrlo, mejoramos continuamente nuestros procesos y los soportamos en una organización calificada y efectiva, ofreciendo productos y servicios altamente valorados que responden a las necesidades de los afiliados y partes interesadas, y al cumplimiento de los requisitos legales, del cliente y de la organización.
Así mismo, garantizamos el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, tendientes a prevenir los accidentes y enfermedades laborales, promoviendo de forma continua las condiciones y los hábitos laborales para propender por el bienestar de los trabajadores.
Objetivos del sistema Integrado de gestión
- Incrementar el desempeño de los procesos internos, garantizando la satisfacción de los clientes y partes interesadas con los productos y servicios, para el cumplimiento de los objetivos que orienten la gestión.
- Fortalecer la competencia, el bienestar y la gestión del conocimiento de los colaboradores de la organización mediante la cultura de aprendizaje y mejoramiento continuo.
- Fortalecer la comunicación estratégica con las partes interesadas asegurando que los mecanismos aporten valor y se encuentren articulados con el quehacer gremial.
- Prevenir los accidentes y enfermedades laborales, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo de los colaboradores de la organización.
- Asegurar la disponibilidad y el uso racional de los recursos para garantizar la continuidad de la operación y la generación de proyectos y actividades estratégicas que impacten los objetivos que orienten la gestión.
Enfoque basado en procesos
Documentos del Sistema Integrado de calidad
-
Manuales del SIG
Código Nombre Versión Fecha de aprobación C-MGC-01 Manual Sistema Gestión Calidad 15 15/02/2018 C-MGC-02 Manual Gestión Documental 0 09/09/2016 C-MGC-03 Manual del SGSST 2 31/08/2020 C-MGC-04 Manual de Contratación 2 13/09/2022 C-MGC-05 Manual SAGRLAFT 0 17/09/2021 Manual de Operaciones Edificio -
Proceso Direccionamiento Estratégico
Código Nombre Versión Fecha de aprobación C_PDE_01 Procedimiento Planeación 5 05/03/2018 C_PDE_02 Procedimiento Revisión Dirección 6 22/09/2022 C-DDE-02 Diagrama Revisión Dirección 7 22/09/2022 C-F01-PDE-02 Formato Revisión 2 05/03/2018 -
Proceso Gestión Gremial
Código Nombre Versión Fecha de aprobación C-PGG-01 Procedimiento Gestión Gremial 14 10/10/2022 C-DGG-01 Diagrama Gestión Gremial 0 17/05/2023 C-F01-PGG-01 Formato Ficha General 4 30/05/2014 C-F02-PGG-01 Formato Seguimiento 1 05/09/2012 -
Proceso Gestión Comercial
Código Nombre Versión Fecha de aprobación C-PAF-01 Procedimiento Afiliaciones 21 10/10/2022 C-DAF-01 Diagrama Afiliaciones 1 13/10/2022 C-IAF-01 Instructivo Cuota Sostenimiento 0 06/06/2023 C-F02-PAF-01 Documento Afiliación 13 10/10/2022 C-F10-PAF-01 Listado Verificación Documentos 8 08/10/2022 -
Proceso Estudios Técnicos
Código Nombre Versión Fecha de aprobación C-PET-01 Procedimiento Censo 21 26/08/2021 C-DET-01 Diagrama Censo Obras 0 16/05/2022 C-F01-PET-02 Formato Orden Servicio 9 14/07/2021 Ficha Metodológica Coordenada Urbana 1 13/07/2018 -
Proceso Comunicaciones Corporativas
Código Nombre Versión Fecha de aprobación C-PCU-02 Procedimiento Publicaciones 6 11/09/2017 C-DCU-02 Diagrama Publicaciones 0 15/05/2023 C-TCU-01 Ficha Técnica Construnota 4 23/11/2020 -
Proceso Gestión Calidad
-
Proceso Administración
Código Nombre Versión Fecha de aprobación C-PAD-01 Procedimiento Correspondencia 17 08/09/2022 C-DAD-01 Diagrama Correspondencia 1 08/09/2022 C-PAD-03 Procedimiento Sistemas 9 26/09/2017 C-PAD-05 Procedimiento Tesorería 9 26/05/2023 C-DAD-05 Diagrama Tesorería 1 29/05/2023 C-PAD-02 Procedimiento de Cartera 15 10/10/2022 C-DAD-08 Diagrama Cartera 1 27/09/2022 C-F01-PAD-05 Programación Pagos 4 19/06/2019 C-F02-PAD-05 Informe Pagos 1 19/06/2019 C-F01-PAD-08 Formato Resumen Cartera 2 09/09/2019 C-F02-PAD-08 Formato Informe Cartera 2 10/07/2019 -
Proceso Compras
Código Nombre Versión Fecha de aprobación C-PCP-01 Procedimiento Compras 20 13/04/2023 C-DCP-01 Diagrama Compras 1 17/04/2023 C-LCP-01 Listado Proveedores 10 03/10/2022 C-F01-PCP-01 Selección Proveedores 13 28/08/2020 C-F02-PAD-03 Formato Evaluación Proveedores 7 19/08/2009 C-F03-PCP-01 Formato Registro Proveedores 3 01/06/2018 C-F05-PCP-01 Plan Mantenimiento 0 01/07/2020 C-F06-PCP-01 Orden Compra 5 01/07/2020 C-F07-PCP-01 Formato Solicitud Cotización 0 07/09/2020 -
Proceso Talento Humano
Código Nombre Versión Fecha de aprobación C-PRH-01 Procedimiento Vinculación 13 01/10/2021 C-DRH-01 Diagrama Vinculación 0 07/05/2022 C-PRH-02 Procedimiento Evaluación 0 07/05/2022 C-DRH-02 Diagrama Evaluación 0 01/10/2021 C-PRH-04 Procedimiento Formación 2 10/05/2018 C-DRH-04 Diagrama Formación 3 01/10/2021 C-F01-PRH-01 Formato Perfil 3 09/09/2016 C-F04-PRH-01 Formato Solicitud 6 15/09/2020 C-F08-PRH-01 Formato Desvinculación 0 15/09/2020 C-F09-PRH-01 Formato Adaptación 0 24/03/2021 -
Proceso Contabilidad
Código Nombre Versión Fecha de aprobación C-PCO-02 Procedimiento Impuestos 15 26/05/2023 C-DCO-02 Diagrama Impuestos 1 26/05/2023 C-PCO-03 Procedimiento Informes Financieros 17 26/05/2023 C-DCO-03 Diagrama Informes Financieros 0 26/05/2023 C-PCO-04 Procedimiento Nomina Aportes 18 26/05/2023 C-DCO-04 Diagrama Nomina Aportes 1 26/05/2023 C-PCO-05 Procedimiento Facturación 28 26/05/2023 C-DCO-05 Diagrama Facturación 2 26/05/2023 C-PC0-06 Procedimiento Certificados 0 28/06/2022 C-DCO-06 Diagrama Certificados 0 30/06/2022 C-ICO-04 Instructivo Cierre Centro Costos 0 28/05/2019 C-F01-PCO-02 Formato Conciliación Ingresos 1 17/04/2018 C-F02-PCO-02 Formato Declaración 1 17/04/2018 C-F03-PCO-04 Formato Control Horas Extras 3 05/11/2015 C-F04-PCO-04 Formato Novedades 1 17/06/2014 C-F05-PCO-04 Formato Comisiones 0 17/04/2018 C-F01-PCO-05 Orden Facturación 9 12/08/2016 C-F02-PCO-05 Orden Nota Crédito 2 01/04/2020
Plantillas, Modelos y Documentos de Consulta
-
Modelos de Contrato
-
Correspondencia y Mensajería
Nombre Fecha Documento Plantilla Envios Correspondencia Plantilla Rótulos Mensajería -
RUT y Cámara de Comercio
Nombre Fecha Documento Certificado Resolución 0312 SGSST 15/12/2022 Rut Junio 3/06/2023 Camara de Comercio 1/08/2023
Satisfacción del cliente
Es la percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos. Son muchos los beneficios que proporciona el cliente satisfecho, tales como la fidelidad a la compañía y la comunicación de sus buenas experiencias a su entorno, mayor lealtad del cliente y menores costes para la organización. Un cliente satisfecho es fiel a la marca y pueden llegar a actuar como evangelizadores de otros potenciales clientes.
La organización ha establecido las encuestas como el principal mecanismo de percepción de satisfacción de los afiliados. A continuación, se consultan los resultados:
Auditorias Internas
Una auditoría constituye un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría. En la organización se realizan auditorías internas de forma anual, realizando el ejercicio de auditorías al 100% de los procesos.
-
Plan y Programa
Nombre Fecha Documento Programa Auditoria Cundinamarca 05/09/2022 Plan Auditoria Cundinamarca 05/09/2022 -
Informes de Auditoria
Nombre Fecha Documento Informe Auditoria Contabilidad 21/09/2022 Informe de Auditoria Gestión Calidad 07/10/2022 Informe Auditoria Compras 20/09/2022 Informe Auditoria Gestión Gremial 27/09/2022 Informe Auditoria Gestión Talento Humano 28/09/2022 Informe Auditoria Comunicaciones 27/09/2022 Informe Auditoria Direccionamiento 10/10/2022 Informe Auditoria Administración 23/09/2022 Informe Auditoria Estudios Técnicos 29/09/2022 Informe Auditoria Gestión Comercial 10/10/2022
Riesgos Organizacionales
El riesgo es cualquier circunstancia, evento, amenaza, acto u omisión, que pueda en un momento dado impedir el logro de los objetivos Institucionales formulados por la Alta Dirección, o la exitosa implementación de las estrategias, procesos o la prestación de los servicios de la organización.
Como Objetivos de la Gestión de Riesgos se han identificado:
- Asegurar que el sistema integrado de gestión pueda lograr sus resultados planificados.
- Gestionar y comunicar los riesgos asociados a los objetivos estratégicos y de procesos de la organización.
- Proporcionar a la Alta Dirección un aseguramiento razonable, con respecto al logro de los objetivos estratégicos y de procesos.
- Minimizar la probabilidad y la consecuencia de los riesgos en nivel Inaceptable
- Implementar controles efectivos y sólidos, asociados a los procesos.
- Fortalecer la gestión para lograr la mejora.
Consulte el consolidado de la matriz de riesgos de la organización
Revisión por la Dirección
Constituye un importante ejercicio de análisis gerencial donde se consolidan los resultados, reflejando que las actividades enmarcadas en el sistema de gestión respondan a los nuevos lineamientos estratégicos y a la Política en pro de la satisfacción de nuestros clientes.
Este documento presenta el análisis de las entradas de la revisión enmarcado en 12 aspectos; así como las salidas de la revisión enfocadas en las decisiones y acciones relacionada con las oportunidades de mejora.
Consulte el Informe de revisión por la dirección
Consulte el Consolidado de los objetivos
Gestión Documental
Con el objetivo de garantizar la eficacia en el funcionamiento de la gestión documental, organización, conservación, administración de la memoria institucional, acceso y seguridad de la documentación de la organización, a través de la ejecución de actividades administrativas, técnicas, de planificación y organización de la documentación producida y recibida, desde su origen hasta su disposición final, basado en la normatividad vigente y con los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad, se han dispuesto las siguientes actividades:
Codificación, rotulación de acuerdo con las Series y subseries documentales.Digitalización.Registro de Publicaciones: revistas, libros, boletines, entre otros; para consulta.Gestión de documentos y archivos a través del Inventario Documental y las Tablas de Retención documental
Los documentos de soporte documental son:
