Salas de reuniones
Estos espacios están destinados y equipados para el desarrollo de reuniones de trabajo entre colaboradores y/o con personal externo, asegurando que sean efectivas y provechosas, gracias a las ayudas audiovisuales que se ofrecen en los diferentes espacios.
Los auditorios primer piso son espacios compartidos con todas las empresas que se encuentran en el edificio Camacol, las salas de juntas se encuentran ubicadas en los pisos 2 y 3, están equipadas con computador, televisor y cámara para la realización de reuniones virtuales y las salas pequeñas son ideales para agendar reuniones entre equipo de trabajo y/o realizar llamadas vía teams.
Amplía esta información consultando las consideraciones y recomendaciones AQUÍ.
Consideraciones
- Los auditorios se deben reservar y el valor será aplicado al centro de costo definido.
- Al finalizar la reunión, se debe dejar los dispositivos de audio y video apagados.
- No dejar computadores en las salas.
- No se utilizan como puesto de trabajo.
- Procure apagar las luces cuando no se habilite su apagado automático.
- Mantener en su sitio los controles, teclado y mouse, para uso posterior de otro grupo.
Recomendaciones
- Realizar las pruebas de audio y vídeo previo al inicio de la reunión.
- Tener en cuenta que, si la reunión en los auditorios no se puede realizar, se debe cancelar la reserva con anticipación, para evitar el cobro de multa.
- Indicar a las personas externas que deben registrarse antes de su ingreso.
- Los televisores y demás objetos deben dejarse organizados y apagados.
- Moderar el tono de voz en las salas pequeñas, para no interrumpir a los demás colaboradores.